EXCELÊNCIA NA ATENÇÃO DOMICILIAR
software
mais
Mais Vidas, o Software completo para a Gestão do seu Home Care, Empresas de Cuidadores de Idosos e Cooperativas.
vidas
Módulos Software Mais Vidas
MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS (LGPD***)
- Cadastro completo de Candidatos a Profissionais
- Cadastro completo de Profissionais
- Dados Pessoais e Documentação Completa
- Telefones e Endereços
- Formação, Profissão e Conselhos
- Competências
- Outras formações
- Registro de Dados Bancários para Pagamento
- Gestão de Cursos e Treinamentos
- Apontamento de Ocorrências
- Relatórios Diversos
O módulo de Recursos Humanos do Software Mais Vidas permite que o cliente tenha total controle sobre toda sua equipe multidisciplinar.
- Profissionais Ativos e Desligados
- Classificação de Profissionais por boa ou má conduta
- Aplicação de Filtros Diversos
- Controle de Disponibilidade
- Gerenciamento e Armazenamento Eletrônico de documentos, foto e assinatura
- Mapa de Localização de Profissionais
Além de apontamento de ocorrências e eventos, que permite que sejam registradas todas as ações cometidas pelos profissionais como por exemplo: faltas, abandono de plantão, agressividade e etc, a fim de um levantamento administrativo exemplar, o Módulo de Recursos Humanos está totalmente em conformidade com a LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS e pode interagir com os seguintes módulos:
- Cadastro de Pacientes (Vidas)
- Gestão de Escalas
- Farmácia/Controle de Estoque
- Emissão de Orçamentos
- Faturamento
- Folha de Pagamento
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
MÓDULO DE FARMÁCIA E CONTROLE DE ESTOQUE
- Gestão de Produtos (Medicamentos, Materiais, Kits, Equipamentos)
- Equipamento/Patrimônio
- Fabricantes/Marcas
- Fornecedores Terceirizados
- Inventário
- Entrada/Saída Fiscal (XML)
- Movimentação
- Estoque Requisições
- Estoque Posição
- Estoque Movimentação
- Locais de Estoque
O Módulo de Farmácia do Software Mais Vidas, permite que o cliente tenha informações em tempo real sobre todos os seus Estoques, desde o Estoque principal até os Estoque eventualmente existente na residência dos pacientes.
A partir do cadastro de produtos (medicamentos, materiais, equipamentos, kits e etc), o cliente poderá realizar o Inventário, dar entrada em XML de compras realizadas a fim de alimentar o estoque, poderá ter o controle de produtos vencendo, vencidos, diversos tipos de rastreabilidade. E impressão de etiquetas com código de barras.
O Sistema permite um impecável controle de equipamento e patrimônio da empresa, permitindo também a gestão de equipamentos terceirizados.
O Módulo de Farmácia e Controle de Estoque interage com os seguintes módulos:
- Recursos Humanos
- Cadastro de Pacientes (Vidas)
- Emissão de Orçamentos
- Faturamento
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
MÓDULO VIDAS (LGPD***)
- Cadastro de Pacientes
- Dados Pessoais
- Diagnósticos
- PAD
- Responsável Legal
- Dados do Convênio
- Restrições a Profissionais
- Gestão de Prescrições de Enfermagem, Médica e Dieta
- Gestão de Evoluções e Anotações de Enfermagem
- Gestão de Insumos e Equipamentos
O Módulo de Gestão de Vidas permite que os usuários tenham todas as informações referentes ao PEP (Prontuário Eletrônico do Paciente).
Além das informações de Saúde do Paciente, o Software Mais Vidas permite que sejam registrados em tempo real todas as Evoluções realizadas, Anotações de Enfermagem, Checagem de Prescriçoes e Preenchimento de Formulários (Abemid, Nead, Histórico do Paciente, etc) em Tempo Real.
As informações do Paciente podem ser acessadas pelos profissionais que realizarão seus atendimentos, pelos Convênios responsáveis por suas contas médicas e por seus Responsáveis Legais.
O Módulo de Gestão de Vidas está totalmente em conformidade com a LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS interage com os seguintes módulos:
- Recursos Humanos
- Tabelas de Precificação
- Gestão de Escalas
- Farmácia/Controle de Estoque
- Emissão de Orçamentos
- Faturamento
- Contas a Receber
MÓDULO DE GESTÃO DE ESCALAS
O Módulo de Gestão de Escalas do Software Mais Vidas permite que de forma automática sejam lançados todos os atendimentos previstos para o Paciente.
O Software Mais Vidas possui tratamento para todos os tipos de Atendimentos:
- Plantões
- Visitas
- Procedimentos
- Remoções
- Sessões
- Internações
Todas as nomenclaturas dos atendimentos são criadas pelos usuários, uma vez que cada convênios possui suas Diárias e Composições distintas e o sistema trabalha com todos os tipos de Escala de Plantões.
Além da Programação das Escalas do mês, o usuário antes de realizar a “Conclusão” poderá tratar todos os imprevistos: Faltas, Folgas, Curingas, Trocas, Ajustes de Horário e etc.
Os Profissionais que realizarão os atendimentos poderão ser incluídos através de diversos filtros a fim de atender perfeitamente a necessidade do paciente.
O Sistema também disponibiliza um MAPA que exibe em tempo real todos os profissionais que estão realizando atendimentos ou que estão ociosos, para que possam sem chamados em uma possível ocorrência.
O Módulo de Gestão de Escalas, uma vez que os contratos dos Pacientes estejam precificados, permite que ao serem lançados os atendimentos, o Software Mais Vidas já calcule todos os valores a COBRAR dos contratantes e a PAGAR aos profissionais.
O Módulo de Gestão de Escalas interage com os seguintes módulos:
- Recursos Humanos
- Tabelas de Precificação
- Gestão de Vidas
- Faturamento
- Folha de Pagamento
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
MÓDULO DE TABELAS DE PREÇOS
Através do Módulo de Tabela de Preços, os usuários poderão realizar a importação dos arquivos eletrônicos da BRASINDICE, SIMPRO e CMED, assim como suas atualizações.
O Software Mais Vidas permite também que as tabelas se comuniquem através de acréscimos ou decréscimos sobre produtos vinculadas à tabelas de Planos de Saúde e Convênios.
Uma vez que o usuário utiliza as Tabelas de Precificação, as mesmas poderão alimentar orçamentos, contratos e itens de faturamento.
- BRASINDICE (Importação e Atualização dos Arquivos Digitais)
- SIMPRO (Importação e Atualização do Arquivo Digital)
- CMED (Importação e Atualização do Arquivo Digital)
- Tabelas de Convênios
- Tabelas Próprias
- Apontamento de Deflatores
- Definição de Vigência
- Integração com Orçamentos e Farmácia
O Módulo de Tabelas de Precificação interage com os seguintes módulos:
- Cadastro de Pacientes (Vidas) / Contratos
- Farmácia/Controle de Estoque
- Emissão de Orçamentos
- Faturamento
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
MÓDULO DE EMISSÃO DE ORÇAMENTOS
O Módulo de Emissão de Orçamentos do Software Mais Vidas permite que os usuários elaborem orçamentos para pacientes ativos ou para pacientes em processo de captação (ainda hospitalizados) considerando quaisquer tabelas de precificação.
- Gestão de Orçamentos
- Emissão de Aditivos e Prorrogações
- Controle de Orçamentos Aprovados, Negados e seus Motivos
Um Orçamento Emitido pode ser enviado automaticamente para o e-mail da Operadora.
Um Orçamento Aprovado já fica em alerta para que todos os insumos possam ser dispensados ao paciente.
Aditivos e Prorrogações podem ser gerados a qualquer momento, com a manutenção do vínculo do Orçamento Original.
O Software Mais Vidas permite que os Orçamentos sejam diretamente Faturados, inclusive em LOTE, e sejam gerados seus respectivos XML para o TISS.
O Módulo de Emissão de Orçamentos interage com os seguintes módulos:
- Recursos Humanos
- Cadastro de Pacientes (Vidas) / Contratos
- Farmácia/Controle de Estoque
- Tabelas de Precificação
- Faturamento
- Contas a Receber
MÓDULO DE FATURAMENTO
O Módulo de Faturamento do Software Mais Vidas permite que o usuário emita faturas a partir de dispensação de insumos e atendimentos realizados, através de orçamentos aprovados ou faturas avulsas.
Após a emissão das Faturas, o usuário poderá emitir o arquivo XML/TISS para os convênios e poderá auditar as GLOSAS.
Faturamento por Dispensação de Insumos e Atendimentos Realizados
O Software Mais Vidas apura todos os produtos dispensados ao Paciente e seus valores, assim como todos os atendimentos realizados e emite a fatura proporcional ao mesmos.
Faturamento através de Orçamentos
Com apenas um clique, o usuário Fatura o Orçamento aprovado e posteriormente poderá realizar a Auditoria das Faturas.
Faturas Avulsas
O usuário pode emitir Faturas avulsas manualmente, respeitando o Plano de Contas Financeiro, sempre que necessário.
A emissão do XML para o TISS é extremamente simples e realizada com apenas um clique.
O Software Mais Vidas já contempla todas as versões e faz uma pré-conferência de inconsistências antes da emissão final do arquivo.
Todas as faturas emitidas geram um controle GLOSAS a fim de receberem o tratamento adequado se glosadas e poderem ser reemitidas aos convênios.
O Módulo de Faturamento interage com os seguintes módulos:
- Recursos Humanos
- Tabelas de Precificação
- Gestão de Vidas
- Emissão de Orçamentos
- Contas a Receber
MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO
O Módulo de Folha de Pagamento do Software Mais Vidas possui tratamento para todos os regimes trabalhistas existentes no mercado: Autônomos, Celetistas, Cooperados, Estagiários e etc.
Após a configuração do regime trabalhista padrão da empresa e de eventuais exceções, a Folha de Pagamento é emitida, considerando todas as regras de negócio da empresa e todos os seus tratamentos tributários.
Após a Emissão da Folha, o sistema gera automaticamente a Ordem de Pagamento com a possibilidade de Emissão de Remessas Bancárias.
- Apuração de Produtividade Geral para Autônomos, Celetistas e Cooperados
- Apontamento de Débitos/Créditos
- Lançamento de Taxas Avulsas
- Emissão da Folha de Pagamento
- Remessas Bancárias/PIX
O Módulo de Folha de Pagamento interage com os seguintes módulos:
- Recursos Humanos
- Tabelas de Precificação
- Gestão de Vidas
- Contas a Pagar
- Conciliação Bancária
MÓDULO FINANCEIRO
O Módulo Financeiro do Software Mais Vidas permite que os Administradores tenham um total controle sobre todos os seus resultados, baseando-se no lançamento das despesas e apuração das receitas.
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
- Relatórios Financeiros
- Relatórios Estatísticos
- Plano de Contas Contábil
- Conciliação Bancária
As telas de Contas a Pagar e Contas a Receber contam com lançamentos automáticos e manuais, possibilitando que o usuário não fique engessado à operação.
Através da Conciliação Bancária, diariamente o cliente tem como saber a apuração de gastos e recebimentos.
Os Relatórios Financeiros possibilitam uma análise profunda juntamente ao Plano de Contas de cada item para uma apuração analítica da Saúde da empresa.
Informações adicionais
- Software de Gestão para Home Care
- Aplicação 100% WEB
- Hospedagem na Plataforma Microsoft Azure
- Planos e Módulos de acordo com a sua necessidade
O Software Mais Vidas foi desenvolvido especificamente para o Âmbito da Atenção Domiciliar e contempla todos os Módulos necessários para a Gestão do seu Home Care.
DISPENSE:
- Aquisição e Manutenção de Servidores Internos
- Aquisição de Computadores/Notebooks com alto custo
- Controles Internos de Backup
- Dependência do Sistema Operacional Windows
GARANTA:
- Acesso ao Sistema de qualquer lugar com Internet
- Segurança no Acesso ao Software (Senhas seguras, Controle de acesso, criptografia e logs de acesso)
- Garantia de Velocidade e Escalabilidade
- Independência da Equipamentos (Computadores) “Fixos” e Programas Instalados
- A plena funcionalidade em qualquer Sistema Operacional
- Integração com outras plataformas
Para utilizar o Software Mais Vidas não há necessidade de instalação de nenhum programa. O Software Mais Vidas é 100% WEB e é acessado a partir de um endereço web (URL) único para cada cliente.
O Sistema fica armazenado na Plataforma Microsoft Azure e a Hope Solution se responsabiliza por todos os Backups e pela Segurança do Banco de Dados.
Sua equipe precisa apenas de Internet para utilização do Sistema.
O Software Mais Vidas está em total conformidade com a LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS, garantindo que o CONTROLADOR tome todas as decisões em relação ao tratamento dos dados dos TITULARES contidos no banco de dados do sistema.
Substitua suas planilhas, sistemas desktop, comunicações por WhatsApp ou controles paralelos e automatize o seu Home Care HOJE MESMO.
Todos os Módulos do Software Mais Vidas operam de forma isolada e podem interagir entre si, deixando o cliente à vontade para montar o seu Plano de Comercialização.
- Localize profissionais com o perfil adequado para atendimento aos pacientes
- Utilize o Mapa (Google Maps) para verificar os profissionais em atendimento ou disponíveis
- Aponte a disponibilidade dos profissionais a fim de escalá-los de forma precisa
- Armazene documentos, foto e assinatura digital para impressão em relatórios
- Importe os arquivos XML de compras realizadas
- Veja em tempo real a sua posição de todos os Estoques
- Seja notificado sobre produtos a vencer, vencidos ou em quantidade crítica
- Imprima Código de Barras e Rastreie seus Produtos
- Obtenha o Cadastro completo de seus Pacientes
- Gerencie em Tempo Real os Prontuários Eletrônicos
- Aponte registros de Evolução com Imagens a qualquer momento
- Realize a checagem de Prescrições de Enfermagem, Médica e Dieta de qualquer local com internet
- Monte suas Escalas de acordo com o PAD do Paciente
- Gerencie todos os tipos de atendimento em um único calendário: Plantão, Procedimento, Visita, Sessões,
- Remoções, Internações.
- Defina valores individuais para cada Atendimento
- Gerencie com tranquilidade todos os tipos de imprevistos: atrasos, faltas, folgas, trocas, curingas.
- Acompanhe os registros de checkin e checkout dos Profissionais a fim de garantir que seu Paciente não tenha atrasos nos atendimentos e passe confiança para seu cliente.
- Emita orçamentos com velocidade a partir de tabelas importadas: BRASINDICE, SIMPRO, CMED ou de tabelas de Convênios.
- Gerencie Aditivos e Prorrogações de Orçamentos.
- Envie seu Orçamento automaticamente através do Software Mais Vidas por e-mail ao Convênio.
- Emita suas faturas de acordo com a dispensação do Estoque e Atendimentos realizados no Paciente.
- Emita também a partir de Orçamentos Aprovados.
- Utilize a Auditoria de Faturas para checagem entre Orçamento X Execução de Serviços
- Emita com tranquilidade, para todas as operadoras, o arquivo XML para o TISS.
- Emita suas folhas com base em valores de Produção previamente definidos e para todos os regimes trabalhistas.
- Disponibilize os Demonstrativos de Produção/Holerites via WEB.
- Gere os arquivos para Remessa Bancária para realização dos Pagamentos aos Profissionais.
- Tenha o controle da saúde financeira do seu Home Care a qualquer momento
- Saiba os clientes que quitaram as faturas
- Não deixe suas contas a pagar com atraso
- Controle suas despesas e receitas através de Planos de Contas Contábeis
- Controle dos Profissionais em Campo
- Registro de Início e Término dos Atendimentos (Checkin/Checkout)
- Apontamento de Evoluções com Imagens em Tempo Real
- Checagem de Prescrições de Enfermagem, Médica e Dieta em Tempo Real
- Acesso de Supervisores aos Prontuários dos Pacientes
- Acesso do Responsável Legal do Paciente as suas Informações
- Acesso de Convênios/Operadoras à Informações solicitadas
- Informe quantos Usuários Administrativos acessarão o sistema
- Escolha os Módulos necessários para Gestão do seu Home Care
- Aponte as opções de Interatividade que sua Equipe irá necessitar (APP, Acesso de Convênios, Acesso de Profissionais)Pronto! Sua Proposta já está pronta!
- O Software Mais Vidas é liberado para utilização em até 24 hs
- Todos os Treinamentos são realizados voa ZOOM e gravados para acesso posterior
- Suporte Técnico e Operacional de 09 as 18 (Dias úteis/Horário de Brasília)
- Help OnLine para orientação de Usuários
